旧稿不删：版本留痕与更正栏的固定写法

追踪稿天天改，版本管理跟不上，读者就会问到底哪版为准。本文介绍编辑台的留痕规矩：每次实质改动升1个小版本号，版本说明写改动位置与原因；事实错误进更正栏，格式为原句、新句、依据、时间4要素；措辞优化只记版本号不进更正栏。旧版本全部存档可查，更正栏永远在正文末尾同1个位置。

版本号怎么升：实质改动才升版

先定升版标准。不是改1个字就升版。

实质改动指3类：事实信息变化，例如时间、地点、数字被修正；判断变化，例如说法等级升降、状态切换；结构变化，例如新增整段回应或删除整段引用。出现任意1类，版本号加1。当日版从V1起步。常见1天升到V3或V4。措辞优化、错别字修正、排版调整，不升版本号，只在后台记录里留1行。升版时页面版本号同步更新。版本说明紧跟其后，写2项：改动位置，写明第几节或哪一段；改动原因，写明依据的新材料或核查结果。不写内容有更新这5个字。版本说明是写给3个月后的人看的。那时的读者不知道今天发生了什么。说明越具体，旧稿越能自证清白。

更正栏4要素：原句、新句、依据、时间

进更正栏的只有事实错误。格式4要素。

第1要素原句。逐字引用错误版本的那句话。第2要素新句。写修正后的准确表述。第3要素依据。写明依据什么改的：机构通报编号、当事人澄清原文、编辑台复核结果，选其1并给出处。第4要素时间。更正发布时间精确到分钟。4要素缺1不可。缺依据的更正，读者不知道新句凭什么对。缺原句的更正，读者不知道到底错在哪。更正栏只认事实错误。判断调整不走更正栏，走版本说明与反转节点。把判断变化写成更正，会让读者以为编辑台天天认错。把事实错误藏进版本说明，则是拿小字糊弄大事。2条通道分清，更正栏才有分量。

旧版本存档：每版1个文件，不覆盖

存档规矩1条：新版另存，旧版不动。

每次升版，旧版全文导出为独立文件，文件名带版本号与存档时间。文件存入事件档案的版本子目录。目录里V1到终版依次排列。任何版本不许覆盖，不许改名后补。复盘时调取任意1版，对照版本说明，能还原稿件的完整一生。截图引用纠纷出现时，版本档案是最硬的证据。读者拿着V2的截图质疑，编辑调出V2原件与V3的更正记录，时间线一摆，争论结束。存档成本很低。每版几10KB。纪律成本才高：忙到凌晨也要先存档再改稿。编辑台把存档设为改版流程的第1步。没存档，系统里就不许动正文。流程卡住人，比自觉可靠。

更正位置固定：正文末尾，样式统一

更正栏位置永远固定。正文末尾，相关阅读之前。

位置固定有3个好处。读者形成肌肉记忆，看完正文顺势看更正。有心查更正的人，不必满页找。复盘抽查时，主编只查这1个位置，漏写无处藏。样式也统一：栏目标题、条目编号、4要素分行排列。当日有2条更正，就编号为更正1、更正2。跨日更正接着总编号走，不按日重置。读者引用更正时报编号即可。另外，首页与列表页不登更正全文，只在该条目标题旁加已更正标记。点进正文才看细节。这样既不放大错误，也不隐藏错误。更正的姿态就这1个：位置固定，格式固定，发现就登。拖到次日补登的，要在更正时间后注明补登2字。补登不丢人。不登才丢人。

留痕的成本账：每版多花4分钟

有编辑问，存档留痕太费时。编辑台算过这笔账，给数字。

1次升版的完整留痕：导出旧版1分钟，写版本说明2分钟，更新更正栏1分钟，合计4分钟。1个条目追7天，平均升版6次，留痕总耗时24分钟。对比不留痕的代价：1次版本争议的对外解释，要翻聊天记录、找截图、写说明，起步3小时，还未必说得清。24分钟对3小时，这笔账不难算。留痕还有隐性收益：新人接手老条目，读版本史等于读事件史，上手时间从半天缩到1小时。所以编辑台把留痕写进流程而不是倡议。倡议靠自觉，流程靠系统。改版入口先弹存档确认，没确认就不让编辑正文。这种小小的别扭，正是留痕制度能活过第1年的原因。制度活下来，信用才攒得下来。